MBTI-Typen in Gruppenprojekten: Wer welche Rolle übernimmt

Fünf Leute, ein gemeinsames Dokument, elf Tage. Das erste Meeting dauert vierzig Minuten und bringt fast nichts aufs Papier. Trotzdem ist am Ende bereits das ganze Projekt entschieden. Jemand hat sich selbst zum Zeitplanbeauftragten ernannt. Jemand hat vier Ideen geliefert und keine davon verteidigt. Jemand hat fast nichts gesagt und wird am Ende den besten Abschnitt schreiben. Jemand hat zweimal nach den tatsächlichen Anforderungen gefragt und wurde beide Male einfach überhört.

Niemand hat diese Rollen verteilt. Sie wurden in den ersten zwanzig Minuten einfach genommen. Zugegriffen hat jeweils, wer am wenigsten ertrug, dass sich für diese Aufgabe niemand zuständig fühlte.

Rollen werden genommen, nicht verteilt

Eine Gruppe ohne Struktur bleibt nicht lange unstrukturiert. Sie füllt sich nach dem Grad des Unbehagens. Wer eine unklare Deadline nicht aushält, kümmert sich um die Deadline. Wer eine halbgare Idee nicht erträgt, fängt an, sie zu schärfen. Wer es nicht aushält, wenn zwei Leute voneinander genervt sind, beginnt zu glätten.

Deshalb machen dieselben Leute in jeder Gruppe, der sie beitreten, am Ende denselben Job. Es fühlt sich an, als wäre man in einer Schublade gelandet. Die Wahrheit ist eher, dass sich jeder das geschnappt hat, was ihn am meisten gestört hat. Die Person, die sich als Letztes an irgendetwas störte, bekam die Reste.

Die vier Buchstabenpaare steuern jeweils einen anderen Teil davon. Es ist nützlicher, sie durchzugehen, als sechzehn Berufsbezeichnungen zu vergeben. In einer echten Fünfergruppe siehst du die Buchstaben nämlich viel klarer als die Typen.

Wer anfängt und wer abschließt

Der letzte Buchstabe, J oder P, regelt den Zeitplan.

Ein Planer will die Form früh festlegen. Welche Abschnitte es gibt, wer welchen übernimmt, wann der Entwurf fällig ist. Menschen mit diesem Profil bauen diese Struktur im ersten Meeting auf, ob jemand danach gefragt hat oder nicht. Der Gruppe geht es damit meistens besser. Ihr Fehler liegt darin, die Form festzuzurren, bevor die Gruppe genug weiß, um sie gut zu gestalten. Eine spätere Änderung behandeln sie dann als Disziplinproblem und nicht als neue Information.

Ein Improvisator findet auch an Tag neun noch besseres Material. Das klingt nach einem Problem. Oft ist es aber genau der Punkt, an dem das Projekt aufhört, gewöhnlich zu sein, denn die gute Version einer Sache ist im ersten Meeting selten sichtbar. Der Fehler dieses Typs ist offensichtlich und muss nicht groß erklärt werden. Das gute Material kommt zeitgleich mit der Deadline an.

Eine Gruppe, die nur aus Planern besteht, liefert etwas Kompetentes ab, dem niemand widersprochen hat. Eine Gruppe aus lauter Improvisatoren liefert nachts um 2 Uhr etwas Interessantes ab oder liefert gar nicht. Gemischte Gruppen streiten über den Kalender und produzieren die bessere Arbeit. Für die Woche aller Beteiligten ist das ein schlechtes Geschäft, für das Projekt ein gutes.

Wer Ideen bringt und wer Fakten liefert

Der zweite Buchstabe, S oder N, entscheidet, was jemand beiträgt, wenn es im Raum still wird.

Der N-Typ in der Gruppe liefert Optionen. Fünf Richtungen, von denen drei nicht machbar sind und auf eine davon niemand sonst gekommen wäre. In den ersten zwei Tagen ist er am wertvollsten, in den letzten beiden kann er richtig teuer werden. Eine neue Richtung an Tag zehn ist nämlich kein Beitrag, sondern ein Abriss.

Der S-Typ in der Gruppe liefert die Rahmenbedingungen. Was eigentlich in der Aufgabenstellung stand. Wie lang das Ding sein darf. Ob die Daten überhaupt existieren. Menschen mit der Präferenz Empfinden sind der Grund, warum das Projekt im richtigen Format abgegeben wird. Ihr Beitrag wird im Meeting systematisch unterbewertet. Ein Fakt klingt beim Aussprechen kleiner als eine Idee, ist aber am Ende mehr wert.

Der häufigste Fehler in einer Studenten- oder Arbeitsgruppe ist kein Mangel an Ideen. Es sind vier Ideen, von denen niemand prüft, ob sie überhaupt der Aufgabenstellung entsprechen. Was S und N eigentlich bedeuten schlüsselt dieses Paar im Detail auf. Es ist von den vieren am schwersten zu beschreiben und am leichtesten zu verdrehen.

Wer entscheidet und wer die Stimmung im Blick hat

Der dritte Buchstabe, T oder F, zeigt sich, wenn die Gruppe zwischen zwei Dingen wählen muss und nicht beides haben kann.

Der T-Typ trifft die Entscheidung. Dieser Typ nennt das Kriterium, wendet es an und macht weiter. Und zwar einige Minuten, bevor die Gruppe emotional so weit ist. Das ist keine Arroganz. Eine Entscheidung offenzulassen kostet etwas, und das spürt er. Was er übersieht: Eine Entscheidung, der die Gruppe nicht zugestimmt hat, ist gar keine. Sie kommt an Tag acht in einem anderen Gewand zurück.

Der F-Typ achtet darauf, wer nichts mehr beiträgt. Dieser Typ merkt, dass eine Person nichts mehr gesagt hat, seit ihr Vorschlag abgelehnt wurde. Er weiß, dass diese Person sich aus dem Projekt verabschiedet hat, auch wenn sie noch im Meeting sitzt. Das ist eine echte Information darüber, ob die Arbeit erledigt wird. Auf dem Zeitplan ist sie unsichtbar. Der Fehler dieses Profils ist es, die Zeit der Gruppe darauf zu verwenden, dass sich alle wohlfühlen. Dabei bräuchte die Gruppe eigentlich eine Entscheidung, die jemandem nicht gefallen wird.

Eine Gruppe aus lauter Ts entscheidet schnell und verliert leise ein Mitglied. Eine Gruppe aus lauter Fs ist angenehm und verspätet sich. Die Kombination funktioniert am besten, wenn der T-Typ die Entscheidung trifft und der F-Typ sagt, mit wem danach geredet werden muss. Das ist eine Arbeitsteilung und kein Kompromiss.

Die Jobs, die keiner will

Drei Aufgaben bleiben in fast jeder Gruppe liegen. Genau diese versenken Projekte.

In der letzten Woche noch einmal die Aufgabenstellung lesen, wenn alle glauben, sie wüssten noch, was drinstand. Der Person hinterherlaufen, die verstummt ist. Das merkt zwar jeder, aber niemand will es tun, weil es sich wie ein Vorwurf anfühlt. Und der letzte Durchgang. Formatierung, Quellenangaben, der Dateiname, die Abgabe selbst. Das ist pure Langeweile ohne Ruhm und Ehre. Genau hier verlieren gute Projekte Punkte.

Diese Aufgaben gehören zu keinem Typ. Es sind die Jobs, deren Fehlen im Meeting kein Unbehagen auslöst. Deshalb schnappt sie sich auch niemand unter dem Druck, der sonst alles verteilt.

Besser: Rollen offen verteilen

Die einzige Maßnahme, die eine Gruppe zuverlässig besser macht, ist langweilig. Sprich die Rollen im ersten Meeting laut aus und schreibe sie ins Dokument.

Nicht, weil die natürlichen Rollen falsch wären. Meistens stimmen sie, da die Leute die Aufgabe übernehmen, in der sie gut sind. Der Wert liegt in drei Dingen. Die herrenlosen Jobs bekommen einen Besitzer. Die Person, die ohnehin den Zeitplan gemacht hätte, wird anerkannt, statt als rechthaberisch abgestempelt zu werden. Und die stille Person, die in den meisten Gruppen das bekommt, was nach der Wahl von vier lauteren Leuten übrig bleibt, wird gefragt, was sie eigentlich will.

Letzteres ist wichtiger, als es klingt. Die stille Person in einem Meeting ist meistens nicht die am wenigsten engagierte. Eine Gruppe, die Rollen nach Lautstärke verteilt, verschwendet sie systematisch.

Was die Buchstaben nicht entscheiden

Nichts davon sagt voraus, wer gute Arbeit leistet. Ein Planer kann faul sein. Ein Improvisator kann die zuverlässigste Person in der Gruppe sein. Jede dieser Neigungen fällt ganz unterschiedlich aus, je nachdem, ob jemandem das Projekt wichtig ist, er die Leute mag oder in dieser Woche noch drei andere Deadlines hat.

Die Buchstaben sind auch kein Mittel, um ein Team zusammenzustellen. Das Unternehmen, das das MBTI-Instrument herausgibt, sagt ganz klar, dass es nicht für Auswahlentscheidungen gedacht ist. Vier Buchstaben zu nutzen, um zu entscheiden, wer einem Projekt beitritt oder wer dauerhaft welche Aufgabe bekommt, ist unfair und durch nichts belegt. MBTI ist eine Marke von The Myers-Briggs Company, die in keiner Verbindung zu dieser Website steht. Und ich bin kein Psychologe.

Der Nutzen liegt im Kleinen und Unmittelbaren. Wenn im ersten Meeting jemand anfängt, einen Zeitplan zu erstellen, nach dem niemand gefragt hat, erkennst du das als übernommene Aufgabe und nicht als Machtspiel. Und du kannst dich am Tisch nach den Jobs umsehen, die noch da liegen. Herrenlos. Sie warten nur darauf, an Tag zehn zu jemandes Problem zu werden.