Grup projelerinde MBTI tipleri: Kim hangi rolü üstlenir

Beş kişi, ortak bir belge, on bir gün. İlk toplantı kırk dakika sürer ve sayfaya neredeyse hiçbir şey yazılmaz, ancak bittiğinde tüm proje çoktan şekillenmiştir. Biri takvimi kendi üzerine almıştır. Biri dört fikir üretip hiçbirini savunmamıştır. Biri neredeyse hiç konuşmamıştır ama en iyi bölümü o yazacaktır. Biri de asıl gereksinimlerin ne olduğunu iki kez sormuş ve her ikisinde de lafı ağzına tıkılmıştır.

Kimse bu rolleri dağıtmadı. İlk yirmi dakikada, o işin boşluğundaki sessizliğe en az kim dayanabildiyse rolü o kaptı.

Roller atanmaz, kapışılır

Yapısı olmayan bir grup uzun süre öyle kalmaz. Rahatsızlık sırasına göre dolar. Belirsiz bir teslim tarihine dayanamayan kişi takvimi üstlenir. Yarım yamalak bir fikre katlanamayan kişi onu yontmaya başlar. İki kişinin birbirine gıcık olduğu bir odaya tahammül edemeyen kişi ortalığı yumuşatmaya girişir.

İşte bu yüzden aynı insanlar girdikleri her grupta aynı işi yapar ve bu da insana üstüne yapışmış bir etiket gibi gelir. Aslında her birinin kendisini en çok rahatsız eden şeye saldırdığını ve hiçbir şeyden rahatsız olmayan son kişiye de artakalanların düştüğünü söylemek gerçeğe daha yakındır.

Dört harf çiftinin her biri bunun farklı bir parçasını yönetir. On altı farklı iş unvanı saymaktansa bunların üzerinden geçmek daha faydalıdır, çünkü beş kişilik gerçek bir grupta harfleri tiplerden çok daha net görürsün.

Kim başlar ve kim bitirir

Son harf olan J veya P, zaman çizelgesini halleder.

Planlayıcılar yapının erkenden oturmasını ister: bölümler neler, kim hangisinden sorumlu, taslak ne zaman teslim edilecek. Kimse istemese bile ilk toplantıda bu yapıyı kurarlar ve grup genellikle bundan kârlı çıkar. Çuvalladıkları nokta ise, grup daha işi iyi şekillendirecek kadar bilgi sahibi olmadan yapıyı kilitlemek ve sonradan gelen bir değişikliği yeni bir bilgi yerine disiplin sorunu olarak görmektir.

Doğaçlamacılar dokuzuncu günde hâlâ daha iyi materyal bulan tiplerdir. Kulağa sorun gibi gelir ama projenin sıradanlıktan çıktığı yer de genellikle burasıdır, çünkü bir şeyin iyi versiyonu ilk toplantıda nadiren kendini gösterir. Çuvalladıkları nokta barizdir ve anlatmaya gerek bile yoktur: iyi materyal tam da teslim tarihiyle aynı anda gelir.

Sadece planlayıcılardan oluşan bir grup, kimsenin itiraz etmediği yetkin bir iş çıkarır. Sadece doğaçlamacılardan oluşan bir grup ise gece 2'de ilginç bir şey teslim eder ya da hiçbir şey teslim etmez. Karma gruplar takvim yüzünden kavga edip daha iyi bir iş çıkarır; bu herkesin haftası için kötü, proje için iyi bir alışveriştir.

Kim fikir, kim gerçekleri getirir

İkinci harf olan S veya N, oda sessizleştiğinde kişinin ne katkı sağlayacağını belirler.

Gruptaki N seçenek üretir. Beş farklı yön: üçü uygulanamaz, biri de kimsenin aklına gelmeyecek türden. İlk iki gün çok değerlidirler ama son iki gün tam bir baş belası olabilirler, çünkü onuncu günde yeni bir yön katkı değil, yıkımdır.

Gruptaki S ise sınırları çizer. Yönergenin aslında ne dediği. İşin ne kadar uzun olmasına izin verildiği. Verilerin var olup olmadığı. Projenin doğru formatta teslim edilmesinin sebebi onlardır ve toplantıda katkıları sistematik olarak küçümsenir, çünkü söylendiği anda bir gerçek bir fikirden daha sönük kalır ama işin sonunda çok daha değerlidir.

Bir öğrenci veya çalışma grubundaki en yaygın hata fikir eksikliği değildir. Dört fikir olması ve kimsenin bunları istenen şeyle karşılaştırıp kontrol etmemesidir. S ve N aslında ne anlama gelir bu çifti detaylıca açıklar, zira dördü arasında anlatması en zor ve ters anlaşılması en kolay olanıdır.

Kim son noktayı koyar ve kim odayı kollar

Üçüncü harf olan T veya F, grubun ikisine birden sahip olamayacağı iki şey arasında seçim yapması gerektiğinde ortaya çıkar.

Bir T kararı verir. Kriteri belirler, uygular ve yoluna devam eder; üstelik bunu grup duygusal olarak hazır olmadan dakikalar önce yapar. Bu kibir değildir; bir kararı havada bırakmanın bir bedeli vardır ve bunu hissederler. Gözden kaçırdıkları şey ise grubun hemfikir olmadığı bir kararın aslında alınmamış olduğudur. Sekizinci gün kılık değiştirmiş olarak geri döner.

Bir F ise kimin katkı sağlamayı bıraktığını takip eder. Önerisi reddedildiğinden beri bir kişinin hiçbir şey söylemediğini fark eder ve o kişi hâlâ toplantıda olsa bile projeden çoktan koptuğunu bilir. Bu, işin yapılıp yapılmayacağına dair gerçek bir bilgidir ve takvimde görünmez. Çuvalladıkları nokta, grubun ihtiyacı olan şey birinin hoşuna gitmeyecek bir karar almakken, herkesi rahat ettirmek için grubun vaktini harcamaktır.

Tamamı T'lerden oluşan bir grup hızlı karar alır ve sessizce bir üyesini kaybeder. Tamamı F'lerden oluşan bir grup ise keyifli ve gecikmelidir. Bu eşleşme en iyi, T kararı verdiğinde ve F sonrasında kiminle konuşulması gerektiğini söylediğinde işler; bu bir tavizden ziyade işbölümüdür.

Kimsenin istemediği işler

Neredeyse her grupta üç iş ortada kalır ve projeleri batıranlar da bunlardır.

Herkesin ne dediğini hatırladığını varsaydığı son haftada yönergeyi tekrar okumak. Herkesin fark ettiği ama suçlama gibi durduğu için kimsenin yapmak istemediği, sessizleşen kişinin peşine düşmek. Ve son rötüş: formatlama, referanslar, dosya adı, teslimin kendisi. Bu, hiçbir takdiri olmayan saf bir can sıkıntısıdır ve iyi projelerin not kaybettiği yerdir.

Bunlar bir tipe ait değildir. Toplantıda yoklukları hiçbir rahatsızlık yaratmayan işlerdir, bu yüzden diğer her şeyi dağıtan o baskı altında kimse onlara el atmaz.

Bunun yerine rolleri açıkça dağıt

Bir grubu güvenilir şekilde iyileştiren tek müdahale sıkıcıdır: ilk toplantıda rolleri açıkça söyle ve belgeye yaz.

Doğal roller yanlış olduğu için değil. İnsanlar iyi oldukları işi üstlendikleri için çoğunlukla doğrudurlar. Bunun değeri üç şeydedir. Ortada kalan işler bir sahip bulur. Zaten takvimi yapacak olan kişi, patronluk tasladığı için tepki görmek yerine takdir edilir. Ve çoğu grupta daha gürültülü dört kişi seçimini yaptıktan sonra geriye ne kalırsa onu alan sessiz kişiye ne istediği sorulur.

Bu sonuncusu göründüğünden daha önemlidir. Toplantıdaki sessiz kişi genellikle en az ilgilenen kişi değildir ve rollerin ses yüksekliğine göre belirlenmesine izin veren bir grup bu kişileri sistematik olarak harcar.

Harflerin karar vermediği şeyler

Bunların hiçbiri kimin iyi iş çıkaracağını öngörmez. Bir planlayıcı tembel olabilir, bir doğaçlamacı gruptaki en güvenilir kişi çıkabilir ve bu eğilimlerin her biri, birinin projeyi umursayıp umursamamasına, insanları sevip sevmemesine veya o hafta üç başka teslim tarihi daha olup olmamasına bağlı olarak ciddi şekilde esner.

Harfler aynı zamanda bir takım kurma yöntemi de değildir. MBTI aracını yayınlayan şirket, bunun seçim kararları için olmadığını açıkça belirtir ve bir projeye kimin katılacağına veya kimin hangi görevi kalıcı olarak alacağına karar vermek için dört harfi kullanmak hem haksızlıktır hem de hiçbir dayanağı yoktur. MBTI, bu siteyle hiçbir bağlantısı olmayan The Myers-Briggs Company'nin ticari markasıdır ve ben bir psikolog değilim.

Bunun işe yaradığı yer daha küçük ve daha anlıktır. İlk toplantıda biri kimsenin istemediği bir takvim oluşturmaya başladığında, bunu bir güç gösterisi değil, üstlenilen bir iş olarak görebilirsin. Ve onuncu günde birinin sorunu olmayı bekleyen, hâlâ ortada duran o sahipsiz işler için masanın etrafına bakabilirsin.